Odoo Enterprise para empresas colombianas, implementado por consultores expertos en sistemas de gestión y contadores públicos independientes
Un solo sistema para contabilidad, facturación electrónica DIAN, inventarios, ventas, nómina y proyectos, configurado con la localización colombiana y el criterio de un equipo contable, tributario y de sistemas de gestión.
¿Por qué Odoo Enterprise con RASOT?
Somos un equipo de consultores y contadores públicos independientes expertos en sistemas de gestión: tecnología y criterio contable en el mismo equipo.
Contadores y consultores expertos
Somos un equipo de consultores y contadores públicos independientes expertos en sistemas de gestión: plan de cuentas, impuestos, retenciones y cierres pensados desde la contabilidad del cliente.
Localización DIAN
Facturación electrónica y documento soporte con Odoo como software propio ante la DIAN, más certificados de retención.
Menos software, menos costo
Reemplace el software contable aislado, las hojas de cálculo y los servidores locales por una plataforma integrada en la nube.
Estándar primero (regla 90/10)
Privilegiamos la funcionalidad estándar y Studio de Odoo. Así reduce costos de mantenimiento y facilita las actualizaciones de versión.
Adopción real del equipo
Capacitación a usuarios clave (Train the Trainer) y acompañamiento al cambio para que el sistema se use desde el primer día.
Soporte continuo
Bolsas de horas de soporte funcional remoto para ajustes, nuevos procesos y dudas del día a día después de la salida en vivo.
Odoo Enterprise en acción
Tableros, gráficos e indicadores que su equipo usará todos los días.
Capturas reales de Odoo Enterprise 20 tomadas de la base de demostración oficial de Odoo (datos ficticios). Odoo es una marca registrada de Odoo S.A.
Aplicaciones que implementamos
Las aplicaciones oficiales de Odoo, organizadas por área. El alcance exacto se define en el diagnóstico.
Finanzas
Contabilidad
Facturación
Gastos
Firma electrónica
Hoja de cálculo (BI)
Documentos
Ventas
CRM
Ventas
Suscripciones
PdV para tiendas
PdV para restaurantes
Alquiler
Sitios web
Creador de sitios web
Comercio electrónico
Eventos
Blog
eLearning
Foro
Cadena de suministro
Inventario
Manufactura
Mantenimiento
PLM
Calidad
Compras
Recursos humanos
Empleados
Nómina
Reclutamiento
Vacaciones
Evaluaciones
Flotilla
Marketing
Redes sociales
Marketing por correo
Marketing por SMS
Automatización de marketing
WhatsApp
Encuestas
Servicios
Proyectos
Registro de horas
Planeación
Citas
Chat en vivo
Soporte al cliente
Productividad
Conversaciones- Documentos
Artículos
Studio de Odoo
IoT
VoIP
Localización colombiana
Lo que trae el estándar de Odoo Enterprise para Colombia y lo que complementamos.
- Facturación electrónica de venta, notas crédito y débito con la DIAN (Odoo como software propio).
- Documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.
- Plan de cuentas, impuestos y retenciones (fuente, IVA e ICA) y tipos de documento de identificación.
- Certificados de retención para proveedores.
- Punto de venta con tiquetes según la localización.
- Nómina y nómina electrónica con aplicación complementaria especializada, integrada a la contabilidad.
- Soporte administrativo en información exógena y cierres a partir de la información de Odoo.
Antes y después de Odoo
Así cambia el día a día de un área contable y administrativa.
| Proceso | Sin un ERP integrado | Con Odoo Enterprise |
|---|---|---|
| Facturación electrónica | Plataforma aparte y doble digitación | Se emite y envía a la DIAN desde la misma factura de Odoo |
| Contabilidad | Cargue manual y conciliaciones en Excel | Asientos automáticos desde ventas, compras e inventario; conciliación bancaria asistida |
| Nómina | Software independiente, se contabiliza a mano | Integrada con la contabilidad mediante app complementaria |
| Inventario | Hojas de cálculo desactualizadas | Existencias y valoración en tiempo real |
| Información gerencial | Reportes armados a fin de mes | Tableros y reportes en línea, cuando los necesite |
| Infraestructura | Servidor local, copias manuales y VPN | En la nube, con copias de seguridad administradas |
| Proveedores de software | Varios contratos y renovaciones | Una suscripción y un Partner responsable |
El ahorro real de su empresa (licencias, horas de digitación e infraestructura) lo calculamos con usted en el diagnóstico.
Soluciones por sector
Metodología de implementación en 5 fases
Análisis
Levantamiento de procesos, requerimientos y brechas (GAP) frente al estándar de Odoo.
Prototipo
Configuración en un entorno de pruebas y validación con los usuarios clave.
Migración de datos
Importación de terceros, productos, saldos iniciales e históricos desde su sistema actual.
Capacitación
Formación por rol, actas de validación y pruebas de punta a punta.
Salida en vivo
Operación real con acompañamiento y soporte en los primeros cierres.
Paquetes de implementación
Elija un punto de partida; el alcance final se ajusta en el diagnóstico.
Express
Para pymes que necesitan contabilidad y facturación electrónica en regla.
ContabilidadInventarioComprasVentasFacturación- Contabilidad NIIF, impuestos y retenciones
- Facturación electrónica DIAN y documento soporte
- Bancos y conciliación
- Migración de terceros, productos y saldos iniciales
- Capacitación a usuarios clave
Operación integrada
Para empresas que quieren unir todas sus áreas en Odoo, por etapas.
Implementación personalizada
Para grupos empresariales, integraciones y procesos a la medida.
- Multiempresa
- Odoo.sh
- Integraciones
- WhatsApp (API oficial de Meta)
- App Taller
- Localización Colombia
- App Nómina Colombia
- Proyectos especiales
Operación integrada · Fase 2 por áreas
Activamos las áreas en el orden de relevancia para su negocio.
Ventas
CRMSuscripcionesPunto de ventaAlquilery otrasCadena de suministro
ManufacturaMantenimientoPLMCalidadSitio web
Sitio webComercio electrónicoEventosBlogeLearningForoServicios
ProyectosRegistro de horasPlaneaciónCitasChat en vivoSoporte al clienteMarketing
Redes socialesMarketing por correoMarketing por SMSAutomatización de marketingEncuestasRR. HH.
EmpleadosReclutamientoVacaciones (ausencias)Evaluaciones (habilidades)FlotillaControl de horarios
Asistencias: registro de entrada y salidaLa suscripción de Odoo Enterprise se liquida según la lista de precios oficial vigente de Odoo. La implementación se cotiza por escrito, en pesos colombianos más IVA, después del diagnóstico.
Licenciamiento y plataforma
Le asesoramos para elegir la suscripción de Odoo Enterprise adecuada (usuarios, aplicaciones y plan) y el alojamiento:
- Odoo Online: para empresas que operan con funcionalidad estándar.
- Odoo.sh: para proyectos con módulos propios, entornos de prueba y mayor control técnico.
- Multiempresa y Studio de Odoo: para grupos empresariales y ajustes sin programación.
Los desarrollos a la medida en Python generan costos de mantenimiento adicionales; por eso solo los recomendamos cuando el estándar no cubre el proceso.
Soporte después de la implementación
- Bolsas de horas de consultoría funcional remota.
- Configuración de nuevos procesos, reportes y automatizaciones estándar.
- Acompañamiento funcional en Odoo para cierres, exógena y cambios normativos.
- Renovación y gestión de su suscripción Enterprise.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende del alcance. El paquete Express puede estar en marcha en pocas semanas; proyectos con manufactura, nómina o varias compañías requieren más tiempo. En el diagnóstico le entregamos un cronograma concreto.
¿Cuánto cuesta?
Tiene dos componentes: la suscripción de Odoo Enterprise, que se liquida según la lista de precios oficial vigente de Odoo (por usuario y plan), y la implementación de RASOT, que cotizamos por escrito después del diagnóstico inicial sin costo.
¿Puedo migrar desde Siigo, World Office, Helisa u Ofima?
Sí. Migramos terceros, productos, saldos iniciales y, según el alcance, información histórica. Recomendamos una operación en paralelo durante el primer cierre para validar los resultados.
¿La facturación electrónica DIAN está incluida?
Sí. La localización colombiana estándar de Odoo Enterprise incluye facturación electrónica, notas y documento soporte, con Odoo como software propio ante la DIAN. Le acompañamos en la habilitación y en el set de pruebas. La nómina electrónica se implementa con una aplicación complementaria especializada para Colombia.
¿Necesito servidores propios?
No. Odoo Enterprise funciona en la nube (Odoo Online u Odoo.sh), con copias de seguridad administradas.
¿La suscripción se compra a RASOT o a Odoo?
Puede contratarla a través de RASOT como Partner de Odoo. La suscripción se rige por el acuerdo de suscripción Enterprise de Odoo S.A., y nosotros le acompañamos en la renovación y en los cambios de usuarios o aplicaciones.
¿Cómo protegen mis datos?
Tratamos la información conforme a la Ley 1581 de 2012 y a nuestro Manual de Protección de Datos Personales, con estricta reserva y confidencialidad profesional.
Solicite su diagnóstico Odoo sin costo
Cuéntenos cómo opera hoy y le contactamos el mismo día hábil y le enviamos una propuesta de alcance, cronograma y licenciamiento en máximo 48 horas hábiles.
¿Quiere ver Odoo funcionando con la operación de su empresa?
Agende una demostración con nuestro equipo de consultores y contadores públicos independientes expertos en sistemas de gestión.